อยู่ในความดูแลของเวลาของคุณ
อยู่ในความดูแลของเวลาของคุณ ลองคิดถึงสิ่งที่คุณทำเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คุณเป็นผู้ควบคุมเวลาของคุณหรือไม่? หรือดูเหมือนว่าเวลาของคุณถูกควบคุมโดยคนรอบข้าง? คุณพอใจกับสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จหรือคุณคิดว่าคุณสามารถทำได้มากกว่านี้หากคุณไม่เคยถูกเบี่ยงเบนจากงานหลักของคุณตลอดเวลา? คุณตัดสินใจในสิ่งที่คุณทำและเมื่อไหร่? หากไม่เป็นเช่นนั้นก็ถึงเวลาที่จะต้องจัดการตารางเวลาของคุณ เริ่มต้นด้วยการจดทุกสิ่งที่คุณต้องทำทุก ๆ สัปดาห์ สิ่งต่าง ๆ เช่นอ่านและตอบจดหมายของคุณเข้าร่วมประชุมเจ้าหน้าที่ประจำสร้างรายงานความคืบหน้าหรือสถานะ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องใหญ่หรืออาจเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ มันไม่สำคัญเลย จุดสำคัญคือพวกเขาเป็นประจำและซ้ำซากและต้องทำทุกสัปดาห์ เลือกเวลาในปฏิทินรายสัปดาห์ของคุณเพื่อทำงานแต่ละงานและเก็บช่วงเวลาเหล่านี้ไว้ จองพวกเขาในสัปดาห์นี้สัปดาห์หน้าทุกสัปดาห์ ให้เพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณรู้ว่าเวลาเหล่านี้เป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์และต่อต้านความพยายามทั้งหมดที่จะทำให้คุณอ่อนแอลงในการแก้ไขปัญหานี้ เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องมีสติเกี่ยวกับเวลาที่คุณเลือกในสถานที่แรก การเลือกเวลาในตอนเช้าเป็นเรื่องที่ไม่ดีเมื่อมีการจัดประชุมตามปกติหรือคุณรู้ว่าเป็นเพียงครั้งเดียวที่มีบางคนเข้าร่วม และไม่สมจริงไม่เคยยืดหยุ่นในเวลาที่คุณเลือก แต่เมื่อคำพูดออกมาว่าในช่วงเวลาที่คุณไม่พร้อมคุณจะพบว่าคนอื่นไม่พยายามแก้ไขการประชุมในเวลานั้นอีกหรือโทรศัพท์คุณขึ้นในช่วงเวลาเหล่านี้ พวกเขาจะพยายามให้พอดีกับความพร้อมของคุณก่อนที่จะติดต่อคุณ มันไม่มีค่าใช้จ่ายเลยและพวกเขารู้ว่าคุณจะได้รับการแก้ไขเพิ่มเติม เมื่อคุณจัดสรรงานประจำสัปดาห์ทั้งหมดของคุณตามเวลาที่กำหนดคุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับงานรายเดือนซ้ำ ๆ รับเหล่านั้นลงเช่นกัน พวกเขาต้องทำดังนั้นพวกเขาต้องลงในสมุดบันทึกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาปกติในแต่ละสัปดาห์สำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด แต่สำคัญ ในคำอื่น ๆ สร้างในบางเวลาหย่อนกำหนดเวลา จดทะเบียนบริษัท กู้คืนบางส่วน อาจเป็นได้ว่าการจัดการกับจดหมายของคุณใช้เวลานานกว่าหนึ่งสัปดาห์ จะต้องทำ แต่คุณบุกรุกช่วงเวลาที่กำหนด ไม่เป็นไร. ใช้เวลาเผื่อเวลาของคุณ อีกหนึ่งสัปดาห์อาจเป็นได้ว่ารายงานความคืบหน้าของคุณใช้เวลานานกว่าปกติ ไม่เป็นไร. คุณมีเวลาเผื่อเวลาที่จะใช้งาน หากคุณไม่ได้จัดสรรเวลาพิเศษนี้ไว้คุณก็เกือบจะแน่ใจว่าได้มีการต่อกรกับงานอื่น ๆ ที่เข้ามาในลักษณะผิดปกติ แต่แน่นอนถ้าคุณพบว่าหนึ่งในงานที่กำหนดเวลาของคุณจัดการกับอีเมลของคุณเช่นล้นในช่องเวลาพิเศษนี้เป็นประจำแล้วคุณจะต้องจัดสรรเวลามากขึ้นกับงานนั้นในตอนแรก ไม่ควรกรอกช่วงเวลาการกู้คืนอย่างต่อเนื่องโดยงานล้นเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ เมื่อกำหนดเวลางานปกติเหล่านี้แล้วคุณมีอิสระที่จะยอมรับข้อเรียกร้องอื่น ๆ ทั้งหมดในเวลาของคุณไม่ว่าจะเป็นการอภิปรายการประชุมการสัมมนาการร้องขอรายงานพิเศษความต้องการของพนักงานเนื้อหาเว็บฟรีไม่ว่ามันจะเป็นอะไร –…
Read More