|  | 

ธุรกิจ

5 ขั้นตอนในการจัดระเบียบเส้นทางสู่ประสิทธิภาพ

img-responsive

มันเป็นเวลา 10:38 น. และคุณกำลังใกล้เข้ามา คุณมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งในงานของคุณจนแทบไม่สังเกตเห็นโลกรอบตัวคุณ คุณอยู่ในโซน คุณต้องยืนยันวันที่ในใบแจ้งหนี้นั้น… แต่ใบแจ้งหนี้นั้นอยู่ที่ไหน มันอยู่ที่นั่นเมื่อสองวินาทีก่อน ไม่มีอะไรทำให้ความเข้มข้นของคุณเร็วขึ้น คุณอาจต้องใช้เวลาอีก 10 นาทีในการมองดูลิ้นชักกองบนโต๊ะของคุณหรือแม้แต่ถังขยะรีไซเคิลเพื่อดูว่ามันลงเอยโดยไม่ตั้งใจหรือไม่

คุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่บอกว่าพวกเขามีระบบการจัดเก็บข้อมูล รับจดทะเบียนบริษัท ของตัวเอง? นี่เป็นเพียงการปกปิดสำหรับ ‘โดยทั่วไปฉันรู้ว่าแต่ละกองต่าง ๆ เหล่านี้มาที่นี่เพื่ออะไรและอาจบอกคุณได้ว่ามีอะไรบ้างในพวกเขาบางกอง’ ไม่มีใครบอกได้ว่าจะเสียเวลามากแค่ไหนในหนึ่งวันเนื่องจากความระส่ำระสาย ลองนึกภาพว่าทุกครั้งที่คุณต้องการบางสิ่งมันถูกที่ควรจะเป็น ช่างเป็นอะไรที่ประหยัดเวลาได้! หากคุณพยายามหาวิธีหลีกเลี่ยงการสูญเสียนาทีอันมีค่าของวันที่พยายามค้นหาไฟล์อีเมลใบแจ้งหนี้หรือปากกาเคล็ดลับต่อไปนี้อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ

1. ไฟล์ทุกวัน อย่าปล่อยให้เอกสารสะสมบนโต๊ะทำงานของคุณ กองกระดาษที่วางอยู่บนโต๊ะไม่เพียง แต่ขัดขวางประสิทธิภาพของคุณเท่านั้น แต่ยังสร้างความเครียดอีกด้วย ลองนึกภาพนั่งลงเพื่อทำงานกับอะไรนอกจากโครงการปัจจุบันของคุณบนโต๊ะทำงานของคุณ ทีนี้ลองคิดดู (ถ้ามันไม่ได้คล้ายกันนี้) กับกองงานทุกที่ คุณสามารถรู้สึกถึงความเครียดที่กองเหล่านั้นสร้างขึ้น จัดสรรเวลา 15 นาทีในแต่ละวันเพื่อสร้างไฟล์ติดป้ายให้ชัดเจนและตั้งค่าระบบการจัดเก็บหรือเพียงแค่เรียงตามตัวอักษร นี่จะเป็นการประหยัดเวลาที่ดีในครั้งต่อไปที่คุณกำลังมองหาใบแจ้งหนี้นั้น 15 นาทีต่อวันที่คุณใส่ลงไปจะได้รับการคืนค่าจากนั้นบางส่วนในช่วงเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาสิ่งต่าง ๆ

2. จัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณตั้งค่าระบบการจัดเก็บเอกสารของคุณคุณต้องจัดระบบการจัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การไม่สามารถค้นหาเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณได้นั้นเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเหมือนกับการสูญเสียเอกสาร แต่จะหลีกเลี่ยงได้ง่ายมากเนื่องจากทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะถูกถามว่าต้องการบันทึกเอกสารที่ไหน หากคุณเพิ่งบันทึกงานแบบสุ่มทุกที่ที่คอมพิวเตอร์แจ้งให้คุณทราบก็ถึงเวลาล้างข้อมูล สร้างโฟลเดอร์สำหรับหัวข้อและโฟลเดอร์ย่อยที่ใหญ่กว่าภายในแต่ละหัวข้อ ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานกับสัญญาให้มีหนึ่งโฟลเดอร์ชื่อ ‘สัญญา’ และภายในโฟลเดอร์นี้มีโฟลเดอร์ย่อยที่คุณเก็บแม่แบบสัญญาของคุณที่เรียกว่า ‘แม่แบบ’ และโฟลเดอร์ย่อยอื่น ๆ สำหรับลูกค้าของคุณแต่ละรายที่คุณสามารถเก็บสำเนาสัญญาที่คุณมีกับลูกค้าแต่ละราย คุณควรจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการนั่งและจ้องมองที่มันโดยไม่มีประสิทธิภาพเป็นเวลานาน คุณต้องกำจัดความยุ่งเหยิงบนเดสก์ท็อปของคุณด้วยการลบทางลัดใด ๆ สำหรับโปรแกรมที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงโปรแกรมที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว

3. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณเคยรู้สึกหนักใจกับงานที่คุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเริ่มจากตรงไหน? การทำรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนเริ่มต้นของแต่ละวันเป็นขั้นตอนง่าย ๆ แต่จะช่วยให้คุณติดตามได้อย่างมากมาย คุณจะหลีกเลี่ยงการเริ่มงานเดียวเท่านั้นที่จะตระหนักว่าคุณมีสิ่งที่สำคัญกว่าที่ต้องทำก่อน ฉันพบว่ารายการที่ต้องทำเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและฉันประหลาดใจอย่างต่อเนื่องในการทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการสร้างรายการทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. เรียบร้อย มันง่ายอย่างเหลือเชื่อและมีประสิทธิภาพอย่างน่าอัศจรรย์ที่ช่วยคุณประหยัดเวลา นำสิ่งต่าง ๆ กลับมาแทนที่พวกเขาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการหยุดทำงานเพื่อหาปากกาของคุณ หากคุณยังไม่มีพวกมันให้หาขององค์กรบางอย่างสำหรับโต๊ะทำงานของคุณเช่นถ้วยสำหรับปากกาของคุณกล่องสำหรับคลิปหนีบกระดาษของคุณและในกล่องสำหรับงานใหม่ล่าสุดของคุณ เก็บอุปกรณ์ที่คุณใช้บ่อย ๆ เช่นที่เย็บกระดาษที่เย็บกระดาษปากกาเน้นข้อความและแท็บโฟลเดอร์แฟ้มแขวนไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย

5. เก็บปฏิทิน ด้วยความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวันคุณไม่สามารถคาดหวังได้ว่าจะจำทุกสิ่งได้ ปฏิทินจะช่วยให้คุณติดตามและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการขาดการประชุมที่สำคัญการนัดหมายและแม้แต่กิจกรรมในครอบครัว หากคุณใช้ Microsoft Outlook และเปิดคอมพิวเตอร์ของคุณตลอดทั้งวันให้ใช้ปฏิทินหรือหาโปรแกรมปฏิทินฟรีมากมายออนไลน์ เพียงทำการค้นหาโดย Google สำหรับ ‘ปฏิทินออนไลน์ฟรี’ หากคุณไม่ได้ทำงานที่คอมพิวเตอร์ของคุณทั้งวันลองซื้อวาระเพื่อติดตามคุณหรือมือถือเช่น Palm Pilot หรือ Pocket PC หรือตรวจสอบว่าโทรศัพท์มือถือของคุณมีปฏิทินที่คุณสามารถใช้ได้หรือไม่

องค์กรคือกุญแจสู่ประสิทธิภาพ การใช้ขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้จะช่วยให้วันทำงานของคุณราบรื่นขึ้นอย่างมาก การสละเวลาในการจัดระเบียบเป็นเพียงขั้นตอนแรก การบำรุงรักษาองค์กรเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ช่วยให้คุณยังคงมีประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ ควบคุมเวลาของคุณโดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้มันจะเสียเวลาน้อยเนื้อหาเว็บฟรีแต่ในที่สุดคุณจะประหยัดเวลาได้มาก

5-%e0%b8%82%e0%b8%b1%e0%b9%89%e0%b8%99%e0%b8%95%e0%b8%ad%e0%b8%99%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%88%e0%b8%b1%e0%b8%94%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b9%80%e0%b8%9a%e0%b8%b5%e0%b8%a2%e0%b8%9a

ABOUT THE AUTHOR

POST YOUR COMMENTS

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Name *

Email *

Website