|  | 

สาระธุรกิจ

10 คำถามยอดฮิตที่ควรถามผู้ช่วยเสมือนระหว่างการสัมภาษณ์

img-responsive

10 คำถามยอดฮิตที่ควรถามผู้ช่วยเสมือนระหว่างการสัมภาษณ์

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ความรับผิดชอบก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน และหนึ่งในโซลูชั่นเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันคือการจ้างงานเหล่านี้ด้วยผู้ช่วยเสมือน
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ความรับผิดชอบก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน และหนึ่งในโซลูชั่นเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันคือการ รับจดทะเบียนบริษัท จ้างงานเหล่านี้ด้วยผู้ช่วยเสมือน เมื่อพิจารณาถึงประโยชน์ของการเปิดรับผู้ช่วยเสมือน คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะจ้างคนที่เหมาะสมกับบทบาทที่สุด คำถามที่ต้องถามผู้ช่วยเสมือนในระหว่างการสัมภาษณ์คืออะไร?

อาจเป็นครั้งแรกที่คุณทำการสัมภาษณ์ผู้ช่วยเสมือน และองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จคือการเรียนรู้วิธีและคำถามที่จะถามระหว่างการสัมภาษณ์

อย่างไรก็ตาม ก่อนการสัมภาษณ์ครั้งแรก คุณต้องเตรียมแผนการว่าจ้างเพื่อปรับปรุงการค้นหาและการว่าจ้าง VA ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด อีกทั้งควรทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบปัจจัยเหล่านี้ที่ทุกแผนการจ้างงานต้องมี:

วัตถุประสงค์ บทบาท และความรับผิดชอบที่ชัดเจน
คำถามที่ถูกต้องที่จะถามผู้ช่วยเสมือน
แนวทางที่สอดคล้องกันในการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง
กระบวนการที่เป็นระบบในการสัมภาษณ์ผู้ช่วยเสมือน
ต่อไปนี้คือคำถามที่ดีที่สุดที่จะถามผู้ช่วยเสมือนเพื่อพิจารณาว่าใครในผู้สมัครที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

10 คำถามยอดนิยมที่ควรถามระหว่างการสัมภาษณ์ผู้ช่วยเสมือน

คำถาม #1: ความเชี่ยวชาญหลักของคุณคืออะไร ทักษะใดในรายละเอียดงานที่ไม่อยู่ในขอบเขตของคุณ?

การพิจารณาว่าผู้ช่วยเสมือนแตกต่างกันไปตามแต่ละกลุ่ม การมีข้อกำหนดที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแต่ละธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกัน และด้วยความเชี่ยวชาญของผู้ช่วยเสมือน ไม่ว่าคุณจะต้องการใครสักคนเพื่อจัดการอีเมลของคุณ และผู้ทำบัญชีออนไลน์ นักออกแบบเว็บไซต์ หรือนักยุทธศาสตร์ด้านโซเชียลมีเดีย คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ เมื่อรู้ว่าคุณต้องการอะไร คุณจะถามคำถามสัมภาษณ์ที่ถูกต้องและได้ VA ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทนี้

คำถาม#2. คุณอยู่ในเขตเวลาใด คุณว่างกี่ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์
การรู้เขตเวลาของ VA ทำให้คุณทราบถึงช่องว่างเวลาระหว่างคุณสองคน เนื่องจากความแตกต่างของเวลานี้ใช้ไม่ได้กับผู้อื่น หลายคนอ้างว่าความสัมพันธ์ในการทำงานของพวกเขาเฟื่องฟู แม้ว่าพวกเขาจะมีเวลาที่แตกต่างกันกับ VA ของพวกเขาก็ตาม ขึ้นอยู่กับความเต็มใจของ VA ที่จะรับมือกับช่องว่างเวลา

ด้วยคำถามนี้ คุณสามารถระบุได้ว่า VA ตรงตามข้อกำหนดจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ของคุณหรือไม่ มิฉะนั้น VA ไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา

คำถาม#3. ตอนนี้คุณมีลูกค้ารายอื่นหรือไม่?
มีบางกรณีที่คุณต้องการ VA สำหรับตำแหน่งเต็มเวลา เจ้าของธุรกิจบางคนเข้มงวดว่าพวกเขาต้องการให้ VA ทำงานร่วมกับพวกเขาอย่างเต็มที่และไม่มีลูกค้ารายอื่น อย่างไรก็ตาม สำหรับคนอื่น ๆ ก็ไม่เป็นไร ตราบใดที่ VA สามารถบรรลุเส้นตายด้วยสีสันที่บินได้

คำถาม#4. คุณจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไรเมื่อคุณไม่มีกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง
ผู้ช่วยเสมือนที่รู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานทำให้งานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้กำหนดเวลาเฉพาะผู้ช่วยเสมือนของคุณ ผู้ช่วยเสมือนตอบคำถามสัมภาษณ์ VA นี้จะเน้นที่ทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาของ VA

ทั้งสองมีความสำคัญเนื่องจากจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของผู้ช่วยเสมือน

คำถาม#5. ความเร็วอินเทอร์เน็ตและข้อกำหนดของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเท่าใด คุณมีข้อมูลสำรองหรือไม่?
คำถามสัมภาษณ์นี้ช่วยให้คุณทราบความเร็วอินเทอร์เน็ตและความแน่วแน่ของ VA ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ไม่ว่าจะเป็นไฟฟ้าดับ คอมพิวเตอร์ขัดข้อง หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขาดหาย VA ทำงานในเชิงรุกมากพอที่จะเผชิญกับความท้าทายในการทำงานทั่วไปจากที่บ้าน

ในทางกลับกัน ความต้องการสเปคคอมพิวเตอร์ที่ต้องการจะช่วยเพิ่มความเร็วของ VA ในการทำงานให้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่คุณมอบให้กับ VA ของคุณ ถ้า VA จะทำแค่ admin และงานอื่นๆ เล็กน้อย VA ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์สเปคสูงและอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

คำถาม#6. พูดถึงเครื่องมือที่คุณชื่นชอบเพื่อใช้ในการสื่อสาร ปฏิทิน และการจัดการโครงการ
ความได้เปรียบในการแข่งขันด้าน Virtual Assistant คือความสามารถหรือความเชี่ยวชาญด้านเครื่องมือออนไลน์ที่ทำให้งานของพวกเขามีประสิทธิผล มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ

มีเครื่องมือมากมาย และจะดีกว่าถ้า VA รู้วิธีใช้เครื่องมือที่คุณใช้อยู่

คำถาม#7. คุณจัดการเวลาของคุณในหนึ่งวันอย่างไร?
การจัดการเวลาเป็นปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญโดยคำนึงถึงผลิตภาพของทุกคน สมมุติว่า VA มีงานมากมาย VA ที่รู้ว่างานใดจัดอยู่ในประเภทเร่งด่วน ลำดับความสำคัญ หรือรอได้มีความสำคัญ

และโดยการถาม VA เกี่ยวกับการบริหารเวลา คำตอบจะแสดงให้เห็นว่า VA สามารถจัดการงานและเวลาของตนให้เกิดประสิทธิผลและประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร

คำถาม#8. อะไรทำให้คุณมีแรงจูงใจ?
มีสิ่งรบกวนมากมายที่อาจรบกวนคนทำงานจากที่บ้าน

. และเมื่อรู้ว่าอะไรทำให้ VA มีแรงจูงใจ คุณจะเห็นประเภทของบุคคลที่ VA ที่คุณสัมภาษณ์มีอยู่

ด้วยคำตอบที่ VA จะให้ คุณจะรู้ว่า VA สามารถท้อแท้ได้ง่ายหรือตรงกันข้าม

คำถาม#9. คุณจะทำอย่างไรเมื่อลูกค้าไม่รู้ว่าเขา/เธอต้องการอะไร?
มีบางกรณีที่ลูกค้าไม่ทราบว่าธุรกิจต้องการอะไร ดังนั้นการเป็นผู้เชี่ยวชาญ VA ควรมีสติปัญญาเพียงพอในการประเมินและระบุปัญหาหรือจุดบอดภายในธุรกิจ

คุณจะรู้ว่า VA มีความเข้าใจเพียงพอหรือไม่เมื่อคำตอบของ VA เกี่ยวข้องกับการถามคำถามของลูกค้า ระบุปัญหา และระบุโซลูชันเชิงกลยุทธ์เพื่อแก้ไขปัญหา

คำถาม#10. คุณสนใจอะไร?
คำตอบของ VA จะทำให้คุณตระหนักถึงค่าที่ VA มี นอกจากนี้ เมื่อทราบความสนใจของ VA คุณจะเข้าใจว่า VA สามารถจัดการสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตของเขา/เธอได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคน เนื่องจากความสะดวกสบายที่ผู้มีความสามารถพิเศษที่ทำงานจากบ้านทุกคนรู้สึกได้ จึงอาจมีบางครั้งที่พวกเขาเสียสมาธิ ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

การสัมภาษณ์ VA เป็นครั้งแรกอาจทำให้คุณเครียดได้ หากคุณไม่รู้ว่าต้องเริ่มอย่างไรและควรเริ่มอย่างไร ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณด้วยผู้ช่วยเสมือน

และหากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเอาท์ซอร์สด้วยผู้ช่วยเสมือนที่เหมาะสม โปรดไปที่บล็อกของเราที่นี่: https://surgedigital.agency/blogs/

หากคุณอยู่ในขั้นตอนแรกในการเปิดรับ VAArticle Submission คุณสามารถไปที่ Surge Digital Agency และลงทะเบียนได้ที่นี่: https://surgedigital.agency/authentication/?step=1

Surge เป็นบริษัทที่ให้การฝึกอบรมแบบองค์รวมและขยายบริการผู้ช่วยเสมือนระดับแนวหน้าให้กับแบรนด์และธุรกิจทั่วโลก

10-%e0%b8%84%e0%b8%b3%e0%b8%96%e0%b8%b2%e0%b8%a1%e0%b8%a2%e0%b8%ad%e0%b8%94%e0%b8%ae%e0%b8%b4%e0%b8%95%e0%b8%97%e0%b8%b5%e0%b9%88%e0%b8%84%e0%b8%a7%e0%b8%a3%e0%b8%96%e0%b8%b2%e0%b8%a1%e0%b8%9c

ABOUT THE AUTHOR

POST YOUR COMMENTS

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Name *

Email *

Website