|  | 

ธุรกิจ

การประมูลที่ประสบความสำเร็จ – การเตรียมเป็นกุญแจสำคัญ

img-responsive

การประมูลที่ประสบความสำเร็จ – การเตรียมเป็นกุญแจสำคัญ

ในบทความการมีส่วนร่วมในตลาดการพัฒนาทั่วโลก ฉันให้ความเห็นว่าในขณะที่ทักษะการประมูลมีความสำคัญ ในการแยกของกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ที่ประสบความสำเร็จคือการจับสลาก

การเตรียมการจะต้องยังคงเป็นกุญแจสำคัญและกิจกรรมต่อเนื่องหากองค์กรและบุคคลนั้นคาดหวังความสำเร็จจากการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา

ในขณะที่มีข้อสงสัยว่าบางส่วนของการเตรียมการนี้อาจต้องมีการลงทุนหากการเข้าชมเว็บไซต์และสิ่งที่คล้ายกันเกิดขึ้นตามที่พวกเขาต้องการการเตรียมการบางอย่างไม่คุ้มค่า

บ่อยครั้งที่เมื่อทำงานกับองค์กรขนาดเล็กบางแห่งที่แสวงหากิจกรรมในองค์ประกอบย่อยของโครงการขนาดใหญ่ความพยายามในการเสนอราคานั้นเป็นเรื่องเครียดเครียดท้าทายเวลาและบ่อยครั้งที่ไม่มีระบบ

สามารถจัดการได้โดยการวางแผนล่วงหน้า

ตามที่กล่าวไว้ในการมีส่วนร่วมในตลาดการพัฒนาทั่วโลกการตอบสนองอย่างนุ่มนวลสำหรับองค์ประกอบย่อยต้องมีรายละเอียดของทีมวิธีการและวิธีการการจัดการราคาและประสบการณ์ในอดีตอย่างสม่ำเสมอ ด้วยระยะเวลาที่ จำกัด บ่อยครั้งสำหรับการตอบสนองอย่างนุ่มนวลเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใช้เวลาในการทำให้มั่นใจว่าทางออกที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับความต้องการของโครงการในราคาที่ดีที่สุด ดังนั้นเวลาควรทุ่มเทให้กับการคิดใหม่ไม่ใช่การรวบรวมข้อมูลในอดีต

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะมีการประเมินผลการปฏิบัติงานหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันและจะนำไปสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวในการประกวดราคาใด ๆ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าใช้เวลาสองสัปดาห์ในการค้นหาและรวบรวมรายการประสบการณ์ที่ผ่านมาคือเวลาที่ใช้ไปอย่างดีซึ่งสามารถทำได้ทั้งในปัจจุบัน จดทะเบียนบริษัท และต่อเนื่อง

ผู้ประมูลทุกคนมีแนวโน้มที่จะขอข้อมูลที่แสดงถึงประสบการณ์ของคุณในอดีตและกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน ข้อมูลที่จำเป็นต้องมีอย่างสม่ำเสมอรวมถึงชื่อกิจกรรมที่ตั้งและระยะเวลาลูกค้ามูลค่าโครงการบุคลากรที่สำคัญตามชื่อและชื่อและสรุปของกิจกรรม

การรวมกิจกรรมนี้จะเป็นสิ่งที่ท้าทายหากต้องมีการค้นหาข้อมูลบุคลากรและสมาชิกในทีมในอดีตเพื่อใช้ข้อมูลพึ่งพาหน่วยความจำเป็นต้นวิธีการแก้ไขคือการส่งเสริมให้มีการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทันทีที่โครงการหรือกิจกรรมเริ่มขึ้น ข้อมูลปัจจุบัน

สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้นโดยการรวบรวมข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นของโครงการที่สอดคล้องกับวิธีการประกวดราคาในอนาคตอาจต้องการข้อมูลที่นำเสนอ

หน่วยงานที่สำคัญต้องใช้แผ่นข้อมูลโครงการ (PDS หรือชื่อที่คล้ายกัน) สำหรับตัวอย่างโครงการแต่ละโครงการที่คุณกำลังยื่นประกวดราคา โดยปกติจะเป็นหนึ่งหน้าต่อตัวอย่างและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการประเมินความอ่อนโยนของคุณ ฉันได้เตรียมเอกสารคำที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะต้องใช้โดยธนาคารโลก, ADB และ AusAID ฯลฯ และองค์ประกอบย่อยภายในโครงการจากหน่วยงานเหล่านั้น สามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าข่าวล่าสุดที่ (ซึ่งแสดงรายการเป็น PDS Template.doc)

ดังนั้นฉันจะทำอย่างไรตอนนี้ฉันมีแม่แบบ PDS?

เพียงระบุ – เริ่มใช้มัน!

หากคุณมีตัวอย่างโครงการจำนวนมากในรูปแบบต่าง ๆ ให้พิจารณาอัปเดตข้อมูลเพื่อใช้รูปแบบนี้ หากคุณยังไม่ได้รวบรวมข้อมูลความสามารถนี่จะเป็นรูปแบบที่มีประโยชน์ในการเริ่มเติมข้อมูล

ที่สำคัญเมื่อโครงการหรือกิจกรรมใหม่เริ่มต้นให้ตั้งค่า PDS ใหม่ทันทีและอัปเดตเป็นประจำ

ฉันสามารถใช้ PDS แต่ละรายการได้ตามที่ฉันต้องการหรือไม่

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าเทมเพลตนี้จะสอดคล้องกับสิ่งที่ถูกถามในขณะนี้สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อกำหนดการประกวดราคาอย่างถูกต้องก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้อง

ประการที่สองการประกวดราคาแต่ละครั้งมีการพิจารณาที่แตกต่างกันเพราะแต่ละโครงการแตกต่างกันดังนั้นคำตอบทั่วไปจึงไม่ค่อยประสบความสำเร็จ ในทำนองเดียวกันแต่ละโครงการที่คุณดำเนินการจะมีกิจกรรมแนวทางและอื่น ๆ ดังนั้นก่อนที่จะเพิ่มตัวอย่าง PDS ให้กับการยื่นประกวดราคาพิจารณาสิ่งที่การประกวดราคามุ่งเน้น (และโครงการตัวอย่าง) ของคุณแสดงให้เห็นถึงตัวอย่างนี้ บางครั้งการเขียนซ้ำอีกครั้งเพื่อให้ความสำคัญกับลักษณะสำคัญของความเกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญ

ถ้าฉันไม่ซื้อกิจกรรม

ข้อมูลที่จับแม่แบบ PDS มีประโยชน์สำหรับการส่งโดยตรงไปยังไคลเอนต์หรือเป็นเครื่องมือในการเก็บข้อมูลสำหรับการวาดข้อมูลจากการพัฒนาเอกสารความสามารถข้อมูลกรณีศึกษาและสิ่งที่คล้ายกัน

======

การเตรียมการเป็นกุญแจสำคัญ

ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมการประกวดราคาสำหรับโครงการที่ซับซ้อนหรือข้อเสนอโดยตรงไปยังลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่ใช้เวลาในการหาวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการจะสร้างผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การสละเวลาออกไปจากแง่มุมที่สำคัญของการประกวดราคาและการพัฒนาข้อเสนอเพื่อเตรียมเอกสารข้อมูลโครงการไม่ใช่เวลาที่ดี

%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b8%97%e0%b8%b5%e0%b9%88%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%aa%e0%b8%9a%e0%b8%84%e0%b8%a7%e0%b8%b2%e0%b8%a1%e0%b8%aa

ABOUT THE AUTHOR

POST YOUR COMMENTS

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Name *

Email *

Website