ธุรกิจ

การตั้งค่าระบบการจัดเก็บของคุณ

admin

 |  Jan 23, 2019

การตั้งค่าระบบการจัดเก็บของคุณ

ระบบการจัดเก็บของคุณมีความสำคัญมาก เพื่อให้สามารถค้นหารายการได้อย่างรวดเร็วมีความสำคัญยิ่ง ระบบต่อไปนี้จะทำงานให้กับธุรกิจทุกประเภท อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าไฟล์จำนวนมากที่กล่าวถึงนั้นเป็นเรื่องเฉพาะสำหรับการเช่าซื้อ

คุณควรมีลิ้นชักทั่วไปซึ่งมีข้อมูลการธนาคารข้อมูลการจัดหารูปแบบทั่วไปใบอนุญาตธุรกิจข้อความตอบรับเครื่องซองจดหมายค่าใช้จ่าย อะไรก็ตามที่มีลักษณะโดยทั่วไป

ไฟล์อสังหาริมทรัพย์ของคุณควรมีส่วนทั่วไปสำหรับการติดต่อ (ส่งและรับ) แฟกซ์ที่ส่งอีเมลที่ส่งจดหมายโต้ตอบการให้คำปรึกษาฟอร์มจดหมายสัญลักษณ์ (ให้เช่า) โฆษณาทั่วไปโอกาสในการให้คำปรึกษา

คุณควรมีลิ้นชักไฟล์ที่มีสัญญาและแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณ

คุณควรมีลิ้นชักไฟล์สำหรับสื่อการตลาด ใบปลิวโบรชัวร์หัวจดหมายการ์ดจดหมายข่าว

คุณควรมีลิ้นชักไฟล์สำหรับลูกค้า ไฟล์สำหรับลูกค้าแต่ละราย สำหรับการเช่าซื้อไฟล์แยกต่างหากสำหรับผู้ขายสิ่งนี้ควรมีผู้เช่า / ผู้ซื้อและแยกออกเป็นเปิดและปิด เปิดมีคุณสมบัติที่คุณกำลังทำงานอยู่ ปิดเป็นคุณสมบัติที่คุณพบผู้เช่า / ผู้ซื้อและได้ทำข้อตกลงเสร็จสมบูรณ์

หากคุณใช้บัตรเครดิตลิ้นชักไฟล์สำหรับการทำธุรกรรมรายเดือน

คุณควรมีลิ้นชักไฟล์สำหรับผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่คุณขาย

ไฟล์ที่ควรมีประโยชน์และวางไว้ในถาดที่สำเร็จการศึกษาของคุณคือ:
(หมายเหตุ: ไฟล์บางไฟล์เป็นไฟล์เฉพาะสำหรับการซื้อแบบเช่าซื้อเท่านั้น)

1. การโทรเพื่อโทรออก

2. รายการฐานข้อมูล – คุณสามารถจดบันทึกในจดหมายหรือแฟกซ์หรืออีเมลฐานข้อมูลที่จะป้อนลงในหรือฉันต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใด ๆ ที่จะทำให้ไฟล์แยกต่างหาก

a) ผู้ขายอนาคต (จากการโทรศัพท์ติดต่อหนังสือพิมพ์และรายชื่อไซต์ FSBO)
b) ผู้ขายอนาคตเว็บ (อีเมลที่ส่งไปยังผู้ขายที่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติม)
c) การให้คำปรึกษาผู้ขาย – ฉันได้รับอีเมลหรือโทรศัพท์ ถ้ามาจากเว็บอีเมลหรือรายการอื่น ๆ
D) ฐานข้อมูลผู้เช่า / ผู้ซื้อ

3. รายการโทร – ไฟล์ที่มีรายการโทรทั้งหมดของคุณ

4. ผู้สมัคร / ตรวจสอบเครดิตที่รอดำเนินการ – แอปพลิเคชันที่ฉันรอให้ส่งคืนข้อมูลการตรวจสอบเครดิต

5. จดหมายที่ต้องทำ

6. สิ่งที่ต้องทำบนอินเทอร์เน็ต

คุณควรสร้างไฟล์สำหรับแบบฟอร์มที่เราจัดเตรียมไว้ในส่วน

1. แบบฟอร์มเครดิตโทรศัพท์ของผู้เช่า / ผู้ซื้อ

2. แบบฟอร์มข้อมูลเบื้องต้นของผู้เช่า / ผู้ซื้อ

3. แบบฟอร์มการวิจัยการซื้ออสังหาริมทรัพย์ (หมายเหตุ: พร้อมกับสคริปต์โทรศัพท์ของคุณคุณควรมีแผ่นงานพิมพ์ขึ้นมาพร้อมกับข้อดีที่คุณต้องการปรึกษากับผู้ขาย )

คุณควรสร้างไฟล์แฟกซ์ดังนั้นหากมีคนขอโบรชัวร์จดหมายข่าวผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอหรือผู้เช่า / ผู้ซื้อต้องการให้คุณส่งแฟกซ์แบบฟอร์มคุณสามารถทำได้

ไฟล์แฟกซ์ควรมี:

จดหมายข่าว (หากมีหนึ่ง

ผลิตภัณฑ์ด้านเดียว) ที่นำเสนอ (ถ้าคุณมี)

แบบฟอร์มการประเมินผู้เช่า / ผู้ซื้อโบรชัวร์การ

อนุมัติบัตรเครดิต

(บนกระดาษสีขาวด้านเดียว)

ใบปลิวบ้าน (ใบปลิวสำหรับคุณสมบัติ

ไฟล์ tickler ของคุณ (ไฟล์ accordion ที่มีวันที่ 1-31 และโฟลเดอร์ manila อายุ 12 เดือน) ควรอยู่ในลิ้นชักโต๊ะทำงานหรือใต้แฟ้ม คุณสามารถใส่โฟลเดอร์รายการที่ต้องทำของคุณไว้ในตอนท้ายของวันในวันถัดไปหากพื้นที่ของคุณมี จำกัด

ระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณมีการตั้งค่าอย่างถูกต้องและคุณจะสามารถจัดการธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ ซึ่งในระยะยาวบทความวิทยาศาสตร์จะนำไปสู่ความสำเร็จและผลกำไรทางธุรกิจสำหรับคุณ